上海外资(外企)代表处注册时需设立首席代表一名，首席代表是代表处的最高负责人，负责代表处的运营管理，由国外总公司任命。
代表处注册办理工商登记时需提交首席代表的任命书及身份证明等资料，以办理首席代表证。
上海代表处首席代表相关规定如下：
1、首席代表国籍：首席代表可为大陆籍或外籍人士。首席代表若为外籍人士可直接登记，若为大陆籍人士，需与上海的涉外人事代理公司签订《劳务合同》后，方可登记。
2、首席代表任命：首席代表需由外国企业任命，代表处注册时，需出具外国企业对首席代表的任命书。首席代表的任命、撤换、延期等，都需要国外企业出具相关任免文件。
3、首席代表证期限：首席代表证期限与代表处的登记证期限一致，期满可延期。
4、首席代表变更：国外母公司若撤换首席代表，可变更首席代表。
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