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代表处年度报告操作指南

发布时间:2014-3-2 19:27:45

  根据《外国企业常驻代表机构登记管理条例》和国家工商管理总局的有关规定,2013年12月31日前在本市登记设立的外国企业常驻代表机构(以下简称“代表机构”)应于2014年3月1日至6月30日向登记机关提交2013年度报告。现将有关事宜告知如下:

  一、代表机构提交年度报告所需材料:

  1、《外国企业常驻代表机构2013年度报告书》(网上填报并打印);

  2、代表机构登记证(原件一份,复印件一份并加盖代表机构公章);

  3、会计师事务所出具关于代表机构费用收支情况的审计报告(对于从事营利性活动的代表机构,该审计报告还应包括营利情况的相关内容)(原件一份);

  4、外国(地区)企业存续的合法营业证明(原件一份)。

  合法营业证明包括:公司注册证明、商业登记证明、企业迄今仍存续证明。合法营业证明必须经公证、认证,公证、认证日期应晚于2013年7月1日。存续证明为外文件的,须附中文翻译件

  2013年7月1日以后办理登记证延期手续的代表机构,在申报2013年度报告时可提交存续证明复印件(复印件须加盖代表机构公章)。

  二、网上申报流程:

  1、登录。代表机构登录上海市工商行政管理局网站(www.sgs.gov.cn),凭代表机构登记证上的企业标识和机构名称登录用户界面。

  2、填写年度报告书。代表机构登录用户界面后点击“填写年度报告书”按钮。网上申报系统将自动匹配并显示代表机构年度报告书表式。代表机构在线填写年度报告书的过程中,可点击“暂存”按钮暂时保存所填写的内容,并可重复登录,对错漏的内容进行补充修改,直至确认所有填写内容准确完整。

  3、打印年度报告书并提交书面材料。代表机构确认填写内容准确完整后点击“提交”按钮。网上申报系统将根据年度报告书中设置的必输项进行判断,不符合要求的,自动提示代表机构进行补充修改;符合要求的,提示代表机构申报成功,并显示打印年度报告书按钮。代表机构打印《申报意见书》和年度报告书,携带《申报意见书》所列材料,在2012年6月30日之前到指定地点提交年度报告。。

  4、工商部门接收代表机构年度报告。代表机构携带年度报告书和相关材料到指定地点提交年度报告。工商部门对其提交年度报告材料齐全、内容完整的,予以接收并加盖戳记。

  三、网上申报流程图:

  上海市工商行政管理局

  二〇一四年二月二十七日

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